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打卡出勤管理作業系統 功能架構表 |
功能分類 |
主功能選項 |
次功能選項 |
功能簡介 |
出勤管理前台 |
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輸入機具(指紋機 條碼機 讀卡機)皆可支援 |
打卡鐘 |
打卡鐘 |
員工帳號打卡 |
顯示時鐘 並可選擇上下班執行打卡作業 |
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輸入機具打卡 |
判斷輸入機具狀態並顯示相關訊息 |
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自動判斷上下班狀態並顯示相關訊息 |
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最新訊息 |
影幕可顯示公司公告最新訊息 |
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執行流程 |
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可輸入員工編號密碼執行打卡辨識作業 |
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或直接判斷執行輸入機具辨識作業 |
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正確時顯示人員相關訊息(生日可以顯示賀詞) |
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顯示該人員當天打卡記錄(可顯示該員相關提醒事項訊息) |
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錯誤時顯示錯誤訊息、重新輸入並記錄該錯誤訊息 |
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出勤管理後台 |
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組織架構管理 |
公司資料設定作業 |
公司資料管理 |
公司基本資料設定,提供登錄頁面之公司名稱 |
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階級設定 |
組織架構設定作業 |
公司組織架構設定(組織樹狀架構) |
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單位成員設定作業 |
組織單位成員設定(單位職務架構由職稱設定作業帶入選擇) |
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工作職掌設定作業 |
組織單位成員工作職掌設定(單位職務工作職掌) |
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權限設定作業 |
組織單位成員工作權限設定(操作功能權限設定) |
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職稱設定 |
職稱設定作業 |
單位職稱設定作業(供單位成員設定作業選擇使用) |
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管理員權限設定 |
人事管理員成員設定 |
系統權限為以組織架構為基本,人事管理員則不受組織單位限制. |
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人事管理員權限設定 |
人事管理員操作功能權限設定 |
人事資料管理 |
人事基本資料管理 |
員工資料新增 |
員工基本資料新增設定 |
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員工資料編輯 |
員工基本資料查詢編輯(具匯出功能), |
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履歷表管理 |
履歷表資料新增 |
面試人員資料記錄新增 |
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履歷表資料編輯 |
面試人員資料記錄查詢編輯,可轉成員工資料 |
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離職人員管理 |
離職人員管理 |
離職人員資料記錄,可再轉成在職員工資料 |
出勤資料管理 |
系統班別設定作業 |
系統班別設定 |
上班班別時段設定新增編輯作業(各單位可專屬獨立設定作業) |
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員工班表設定作業 |
員工班表設定 |
員工出勤班表設定作業,可多段設定(一天上多班別) |
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假日設定作業 |
假日設定作業 |
例假或特殊日期設定作業(行事曆) |
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出勤資料管理作業 |
出勤資料管理作業 |
員工打卡出勤記錄管理作業(含主管編輯作業) |
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出勤資料查詢作業 |
出勤資料查詢作業 |
員工打卡出勤記錄統計查詢分析作業 |
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出勤資料報表作業 |
可以依人員單位時段及期間條件統計分析資料報表輸出 |
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個人出勤資料查詢 |
可查詢個人出勤記錄(含請假記錄) |
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出勤資料匯出作業 |
出勤資料匯出作業 |
員工打卡出勤記錄匯出作業(excel或word) |
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可以依人員單位時段及期間條件統計分析資料匯出 |
請假資料管理 |
假別設定作業 |
假別設定作業 |
請假類別名稱設定(供請假單選擇用) |
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請假審核人員設定 |
請假審核人員設定 |
單位人員請假單審核流程對應審核人員設定 |
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請假簽核流程作業 |
請假簽核作業 |
依“請假審核人員設定”流程,進行假單之簽核 |
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請假申請作業 |
假單申請 |
員工請假單填寫申請並送審 |
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請假單查詢作業 |
請假單瀏覽查詢 |
依權限查詢人員請假記錄(未完成流程假單) |
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請假記錄查詢作業 |
請假記錄查詢 |
依權限查詢人員請假記錄(己完成流程假單) |
系統管理 |
登入登出記錄 |
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使用者登入登出記錄 |
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系統使用分析 |
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網路流量及登錄人員分析 |
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異常登錄查詢 |
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登入登出異常的記錄 |
登出 |
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離開出勤管理作業系統 |
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